2013年1月29日

哪一个 我应该使用日记或策划者吗?

[2018年10月修订]

It’不是让你组织的日记– it’你如何使用它。但是,您的工作和记忆信息的风格会影响您选择的规划工具。

当然,您可能对您的电子日历非常满意。大多数公司都有一个内联网系统–常见的是Outlook,Apple Calendar或IBM’S Lotus Notes。由于其在云中的位置,谷歌日历变得非常受欢迎。他们都让您安排会议,委托,将电子邮件转化为约会。而电子系统很棒,以便在团队中快速沟通和设置会议。

如果你’重新使用电子系统,您可能会缺少主要效率机会。它’■人性地学习足够的关于一个新系统来获得的,然后停止寻找进一步的功能。少数公司在他们的课程的优点培训他们的员工。我强烈推荐您的组织聘请专业培训师运行常规的短课程或询问‘best practice’工作人员根据需要运行20分钟的培训课程。

大问题是, 我们应该依靠电子系统,还是应该留下来,或者返回一份纸日记系统?基本上,这取决于你的偏好。大学教师’在你的幻想技术之前花很多钱’re sure that’什么对你有用。

许多非常技术智能人喜欢纸质日记系统。有趣的是,这一数字在年内越来越多,尽管我们对我们生活的许多其他地方的技术依赖了。也许用户需要更大的观点。或者,他们不’除非他们可以在手中举行纸规划师,否则T与他们的计划有关。或者,他们的创造力通过笔和纸增强。

如果你 want paper, what are the options?

当我在2018年10月编辑这篇文章时,我的搜索‘best planners’ didn’抛出旧收藏夹,如Daytimer,Filofax和Franklin Covey。虽然这些专有的7圈粘合剂系统仍然存在,但它们仍然存在’现在在普及中减少。许多人发现本地专家的简单日记是他们所需要的,也许是因为我们曾经在更大的日记系统中存储的信息已经掌握在我们的智能手机中。

要找什么?
每天2页的布局为您提供一侧,为您提供一方,另一边写下您的待办事项列表,备注,录制电话,以及您可能否则可能会在纸屑上擦拭的所有磁条。一世’m目前使用每天1页A5尺寸,仅仅因为我无法’在购买时,每天找一个合适的2页。我在左边绘制了大约3厘米(刚刚超过一英寸)的线来记录约会,并将页面的其余部分划分为两个部分。在你的前三分之二’我找到了我的做名单。底部第三三是任何备注或小杂项细节,如会议的地址,回家的途中购物清单,或即将到来的电话的议程项目。

如果你r planner also has a weekly, monthly or even a yearly view you can see your commitments at a glance. Very useful.

每周计划
日常计划非常重要,但只有一半的故事。每周计划是规划的强大部分,并在做正确的情况下节省了大量的时间。 (见下面用于获取该信息的位置。)我’VE为您设计了一个简单的每周计划页面,可用 这里。你’欢迎下载和适应或使用,但您希望。只要您拥有该系统,可以插入任何专有品牌中的任何专有品牌。如果您使用常规的硬盘日记,您可以在每周开始时剪切每周页面。

如果你 don’T需要大量的日常写作空间,也不需要携带日记,我的每周页面可能是你所需要的。您可以将它们存储在一个有吸引力的戒指活页夹中。

你’VE有多个日记系统?你能简化什么?尝试只使用一个策划者进行操作。也许你’vere有一张桌子日记或基于计算机的视图,让每个人访问,但你更喜欢和你一起携带日记。或者公司使用内联网来预订会议?您必须非常警惕管理两个系统– there’没有简单的答案,甚至更有,所以如果你’重新同步两个基于纸张的系统。只是决定哪个是你的主要人物‘go-to’当您第一次预约并在提交之前进行预约并检查。

概括: 最好的计划系统是您需要的工作的系统–以最简单的方式。一旦它变得复杂,你就会让自己陷入困境。试验,测试,提出别人,等待– until you’绝对确定你需要最新的钟声和吹口哨。为什么要制作一个简单的任务复杂?我们每天必须应对足够的电子变化,而不会将我们的调度和计划转化为另一个潜在的挑战。

你’LL查找有关规划和优先级的更多详细信息 抓住时间管理, 可在亚马逊提供。它’S 2018年完全修改了我的第一个畅销书 准时抓住时间 .


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