2013年2月4日

什么 珍宝隐藏在你的办公室抽屉里?

‘你有一些钉书钉吗?’有人问你,紧急挥舞着死单。

你 always have supplies of everything –您的声誉是公司囤积者是众所周知的– but just 在哪里 是99美元的问题。

你在你的顶级抽屉里咆哮着,尴尬,他们看到了一堆已经潜入的垃圾。死的巴士门票飞出,一个嚼口香糖袋分裂。两对破碎的太阳镜,三个梳子和堆的其他同样迷人的混血龙头在你的手指下跳舞。最后,有一个叹息的救济,你找到了你刚知道的钉书钉在深处潜伏。

这一点 ’描述你?我打赌它描述了你所知道的人!显而易见的是,我们设置抽屉的方式可以对我们的生产力产生很大的差异。让’S考虑如何使用您的办公室抽屉来提高效率。

最常见的配置现在已成为一个或两个抽屉和文件抽屉,它运行良好。如果您有空间,五个拔频和一个文件抽屉是理想的。较少或没有抽屉可以通过替代移动和辅助存储系统来补偿,但是我们的其余部分’LL假设您至少有基本布局。 (一些不幸的灵魂根本没有抽屉!)。

将您的基本办公工具放在顶部抽屉中的纸夹,订书机,纸张,尺子,备用钉,橡皮筋,橡皮筋和橡皮筋机。两个原因。他们’不太可能走路(!)并在你的桌子上有这样的物品(尽可能多的人)挤满你的工作空间,让你感到凌乱。打开抽屉的一秒钟是一秒钟(如果它’S整洁),并达到所需的设备。旋转是一种可爱的空间感。我知道–我曾经在桌子边缘周围有这么多的装备它只剩下一个小区域。我不断想知道为什么我的肘部总是把事情从桌子上敲门! (如果您的顶级抽屉听起来像先前描述的宝库,则脱杂。大多数东西可以进入垃圾,被带回家或回收到文具橱柜)。

您当前的活动可能潜伏在桌子的顶部,以便您赢得胜利’忘了它。问题是–桩变大而越来越大’无论如何,重复忘记事情。有许多选项– let’看看两个最常见的。

选项一 是在您的桌面中的悬挂文件抽屉中容纳您当前的工作。如果你命名它 ‘Action – Current’ 它使系统按字母顺序排列,易于找到其他任何人管理您的工作’休假或生病。根据抽屉的配置将此文件放在文件抽屉的前面或最近的侧面。如果您有许多长期物品’T需要每日焦点,但您需要保持近距离,使第二个文件称为 ‘Action – Pending’.

选项二 迎合视觉众爱,有很多。他们真正知道任何东西放在抽屉里,无论多么标记,都不会看到一天的光明– at least when they’重新寻找它。如果这描述了您,请尝试使用步骤文件。我的一位客户设计了这一客户’ve ever seen – you’ll see their 疑要 (本产品通过盒式装载从我们的仓库中流出– it’s 极好!) 价值是它’在桌子顶部或桌子附近的看法’很容易看到并且放置的东西可以在毫秒中检索。一切都在你的指尖 和  你’ve应用了纸质管理的一个关键原则之一–将事物保持直立而不是平坦。

显然,例外情况下是笨重的项目’t fit. You’有几个选择。

  1. 将它们放在文件抽屉或Quefile中的自己命名的文件中。 (如果他们’笨重而不是你的东西’他们不断地工作,他们’更好地从尾声中取出并放置在文件抽屉或普通备案柜中。)
  2. 使用侧面的直立周期盒剪切,以便可以看到内容(容易提供所有工具)。
  3. 将它们放在附近的架子上,但不在您的桌子上。它’S视觉涂鸦和分心。

怎么办’s left?

你的大部分时间‘stuff’可以进入暂停文件,称为‘1/2途中垃圾桶‘文件(我确实用该名称标记!)。这个文件的未来内容可能坐在桌面上,因为 ‘你可能需要他们’。拉动这个的好处‘almost clutter’一起进入一个文件?纸张脱桌椅,但仍然易于到达。你没有’浪费时间给你提交纸张’重复可能不会再需要(以及我们档案中从未再次看过的85%)。如果您确实需要检查它,它’不远处。偶尔你’LL需要文件的东西。当您触摸每张纸张时,决定您是否仍然需要它。丢掉任何不再需要的东西。你’ll从来没有一个非常肥胖的文件。

自从我学到了这种技术以来,多年前现在,我’从来没有溢出。把它想象成杂草花园–不必要的杂草沉淀到花园里,就像我们的工作区一样容易。我们必须像我们做植物一样严格,以便保持订单。

如果您有更多的抽屉,可以使用它们一周’S经常使用的文具,像经常使用的电脑圆盘和一个抽屉的东西,适用于个人物品。

你’vers有一个旧的3抽屉桌,没有暂停文件?要么通过移动手机,要么将它放在桌面下或旁边,或者使用抽屉两者存储您当前的动作和抽屉三个以保持您的‘1/2途中垃圾桶’ material.

大学教师’t使用您的桌面文件抽屉来达到您的长期项目’没有不断提及–他们应该在你的主要档案柜中(如果您的工作证明有另一个内阁)。 记住基本规则–使用最靠近您的空间,以便您不断需要的东西.

现在–玩得开心清除那些抽屉。你’当你时,会感觉很棒’re done!





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