‘你有一些钉书钉吗？’有人问你，紧急挥舞着死单。
你 always have supplies of everything –您的声誉是公司囤积者是众所周知的– but just 在哪里 是99美元的问题。
你在你的顶级抽屉里咆哮着，尴尬，他们看到了一堆已经潜入的垃圾。死的巴士门票飞出，一个嚼口香糖袋分裂。两对破碎的太阳镜，三个梳子和堆的其他同样迷人的混血龙头在你的手指下跳舞。最后，有一个叹息的救济，你找到了你刚知道的钉书钉在深处潜伏。
这一点 ’描述你？我打赌它描述了你所知道的人！显而易见的是，我们设置抽屉的方式可以对我们的生产力产生很大的差异。让’S考虑如何使用您的办公室抽屉来提高效率。
最常见的配置现在已成为一个或两个抽屉和文件抽屉，它运行良好。如果您有空间，五个拔频和一个文件抽屉是理想的。较少或没有抽屉可以通过替代移动和辅助存储系统来补偿，但是我们的其余部分’LL假设您至少有基本布局。 （一些不幸的灵魂根本没有抽屉！）。
将您的基本办公工具放在顶部抽屉中的纸夹，订书机，纸张，尺子，备用钉，橡皮筋，橡皮筋和橡皮筋机。两个原因。他们’不太可能走路（！）并在你的桌子上有这样的物品（尽可能多的人）挤满你的工作空间，让你感到凌乱。打开抽屉的一秒钟是一秒钟（如果它’S整洁），并达到所需的设备。旋转是一种可爱的空间感。我知道–我曾经在桌子边缘周围有这么多的装备它只剩下一个小区域。我不断想知道为什么我的肘部总是把事情从桌子上敲门！ （如果您的顶级抽屉听起来像先前描述的宝库，则脱杂。大多数东西可以进入垃圾，被带回家或回收到文具橱柜）。
您当前的活动可能潜伏在桌子的顶部，以便您赢得胜利’忘了它。问题是–桩变大而越来越大’无论如何，重复忘记事情。有许多选项– let’看看两个最常见的。
选项一 是在您的桌面中的悬挂文件抽屉中容纳您当前的工作。如果你命名它 ‘Action – Current’ 它使系统按字母顺序排列，易于找到其他任何人管理您的工作’休假或生病。根据抽屉的配置将此文件放在文件抽屉的前面或最近的侧面。如果您有许多长期物品’T需要每日焦点，但您需要保持近距离，使第二个文件称为 ‘Action – Pending’.
选项二 迎合视觉众爱，有很多。他们真正知道任何东西放在抽屉里，无论多么标记，都不会看到一天的光明– at least when they’重新寻找它。如果这描述了您，请尝试使用步骤文件。我的一位客户设计了这一客户’ve ever seen – you’ll see their 疑要 （本产品通过盒式装载从我们的仓库中流出– it’s 极好!) 价值是它’在桌子顶部或桌子附近的看法’很容易看到并且放置的东西可以在毫秒中检索。一切都在你的指尖 和 你’ve应用了纸质管理的一个关键原则之一–将事物保持直立而不是平坦。
显然，例外情况下是笨重的项目’t fit. You’有几个选择。
- 将它们放在文件抽屉或Quefile中的自己命名的文件中。 （如果他们’笨重而不是你的东西’他们不断地工作，他们’更好地从尾声中取出并放置在文件抽屉或普通备案柜中。）
- 使用侧面的直立周期盒剪切，以便可以看到内容（容易提供所有工具）。
- 将它们放在附近的架子上，但不在您的桌子上。它’S视觉涂鸦和分心。
怎么办’s left?
你的大部分时间‘stuff’可以进入暂停文件，称为‘1/2途中垃圾桶‘文件（我确实用该名称标记！）。这个文件的未来内容可能坐在桌面上，因为 ‘你可能需要他们’。拉动这个的好处‘almost clutter’一起进入一个文件？纸张脱桌椅，但仍然易于到达。你没有’浪费时间给你提交纸张’重复可能不会再需要（以及我们档案中从未再次看过的85％）。如果您确实需要检查它，它’不远处。偶尔你’LL需要文件的东西。当您触摸每张纸张时，决定您是否仍然需要它。丢掉任何不再需要的东西。你’ll从来没有一个非常肥胖的文件。
自从我学到了这种技术以来，多年前现在，我’从来没有溢出。把它想象成杂草花园–不必要的杂草沉淀到花园里，就像我们的工作区一样容易。我们必须像我们做植物一样严格，以便保持订单。
如果您有更多的抽屉，可以使用它们一周’S经常使用的文具，像经常使用的电脑圆盘和一个抽屉的东西，适用于个人物品。
你’vers有一个旧的3抽屉桌，没有暂停文件？要么通过移动手机，要么将它放在桌面下或旁边，或者使用抽屉两者存储您当前的动作和抽屉三个以保持您的‘1/2途中垃圾桶’ material.
大学教师’t使用您的桌面文件抽屉来达到您的长期项目’没有不断提及–他们应该在你的主要档案柜中（如果您的工作证明有另一个内阁）。 记住基本规则–使用最靠近您的空间，以便您不断需要的东西.
现在–玩得开心清除那些抽屉。你’当你时，会感觉很棒’re done!
