2013年1月29日

节省时间 处理学校财务的方法

学校可以在这一领域做出巨大的时间和成本。但是,学习新系统需要更多时间,因此许多仍然使用笨拙的手动计费系统。毕竟,不仅少数人享受改变,而且当我们公开时,即使这些方法过时,它也是一个无意识的人。一个有400卷的一所学校做了内部会计与外包的成本分析。使用如下面的列表中的指南,他们能够切割50,000美元的账单。低至22,000美元。

还有另一个更严重的问题–慢动作内系统留下符合问责制的差距,使人们易受伤害。具有以下功能的系统为您提供良好的内部控制,让人们和学校的资金安全,省钱。

清单查找良好的外部金融服务提供商:

  • 公司是一家经验丰富的学校服务提供者吗?
  • 他们有多少学校工作,以及他们运作多久了?
  • 该服务的其他用户说什么?谨防人们说的服务和程序是笨重的,难以使用。即使它是市场上最便宜的,也不要去那里–这将是一个持续的浪费挫折感。更大的成本是正在进行的日常使用情况。周围有许多非常复杂,易于使用的直观节目,如国际互联网的“格林雷”产品。另外几个国际计划是CBA和Myob(但Myob不易使用。)
  • 是手动还是电子? (手动系统意味着很多双重处理。)
  • 他们托管软件或你必须购买并不断更新自己的吗?
  • 是基于互联网的软件,所以您可以随时访问信息吗?
  • 您可以打印自己的报告,也可以申请向提供商提供报告吗?
  • 如果您必须请求报告或已发布,则会收取费用吗?
  • 提供商是否培训您的员工?
  • 他们有多快回答你的询问?
  • 他们是否有一个致力于您的帐户的帮助人?
  • 提供商是否必须向学校发送员工进入数据?
  • 您是否需要向提供商发送您的信息以获取数据输入?
  • 提供商是否有任何利益?例如,他们是否以任何方式与学校有个人联系,即在学校董事会上?
  • 如果是本地会计师事务所,它有多少其他学校客户?许多本地会计师事务所不会提供专注于教育专家服务的复杂和经济效益的节省时间。

你在寻找什么:

一个好的系统允许您通过Internet访问软件。您可以在线输入您自己的基本数据,而不是必须双击信息;打印自己的报告;提供商不会要求您发送任何异地;很少,如果有的话,他们需要在办公室里花时间与初始设置和培训。无需完成所有工作,您可以控制;一切都始终是最新的,因为它是基于互联网和服务提供商管理的;您将拥有完成最终处理的专业会计师的服务;你会把你的所有文件都保存在现场。





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