2013年2月5日

电子邮件舞蹈以及如何用恩典和举止网络播放!

当我长大的宴会厅跳舞被认为是一个值得教导的社会恩典。我的一些伙伴妈妈在舞池上非常优雅,所以当地的青年俱乐部要求他们跑一些舞蹈课。除此之外,他们还决定了我们需要几个粗糙的边缘,所以在舞池礼仪和良好的举止上有几节课。

舞蹈可能发生了变化,平台可能是在我们的手指下而不是我们的脚,但礼仪在网络空间世界也是相关的,而不是电子邮件。

让我们小心翼翼地看着举止的世界,礼貌和周到 - 网络风格。

当你生气的时候:

你刚读过一些东西,让你的血压即将沸腾到沸点?手指准备,你即将对他们分类。

“我会告诉那个所以,所以我想起他们和他们的愚蠢想法!”你的烟雾。

别。

只要您的系统未编程为在每天结束时清除垃圾桶,请点击删除并睡在其上。直到第二天才回答。明天仍然会在那里等你,而且它是  高度  不太可能你会忘记让你这么疯狂的东西!

好处:

  • 这是在你的脸上,每次你去处理你的其他邮件时都没有唠叨
  • 到第二天,你已经平静下来了
  • 一夜之间你的潜意症已经提出了正确的方式来处理此事。

当邮件进入一个以上的人时:

如果您正在向多人发送邮件,请使用“BCC”(盲碳副本)而不是“CC”(碳副本)。如果“BCC”选项未显示启动新消息时,请单击“小”到“或”CC“按钮。您的地址簿将开放,并将显示BCC选项。

可能大多数人在我们的生活中至少滥用这家工厂。当我第一次开始向我的“最高次提示”发送时,我在我的数据库中有大约600人。我确实知道了关于BCC功能的信息,但我第二次邮寄,错误地击中了CC按钮。哦,亲爱的 - 谈论一张红脸!最糟糕的罪行是非常繁忙的公司客户,他们不能快速获得他的剩余邮件,而在慢慢昂贵的海外酒店调制解调器上工作。他相当坚定地从我的邮局清单中删除!

小组讨论需要:

如果邮件已被广播到组,并且您希望在您的回复中包含其他人,请使用“回复所有”而不是“回复”。当一个团队需要讨论某些东西时,这非常有用 - 每个人都会得到整个故事,它可以节省大量时间。但是,是  非常  关于这件事 - 众所周知,众所周知,众所周知,令人尴尬。

检查你的语法和拼写:

电子邮件快速,动态,更放松。这是垃圾食品的沟通工具 - 方便快捷地交付!但是,让我们没有得到  j!当我们收到通常从不梦想删除邋工作的人的人,我们许多人都会畏缩。

虽然电子邮件是比常规字母更快速的休闲媒体,但它仍然与使用良好的语法相关,并在击中发送按钮之前快速证明您的工作。

当然,年轻人(和一些不是那么年轻)正在成为专家造成器,将缩写转向通信艺术形式。也许这一问题拼写和演示会改变一天,但现在,糟糕的书面和不合语法的消息会告诉许多关于发件人的信息,而不是有些人意识到。它还发出关于组织的消息。

您是否知道大多数电子邮件中有一个拼写检查?您可以将其设置为单击“发送”后立即检查。检查您的工具功能。使用Outlook和Outlook Express Go Tools,选项,拼写和勾选所需的元素。

组列表:

与电子邮件一样,组列表是一个很棒的时间保护程序,如果滥用,可以是诅咒。

也许你不知道如何使用它们。假设您要将定期信息发送给您的所有综合组织,或者您所涉及的某些社区组。首先,确保每个人都已在您的电子邮件地址簿中。从工具栏中,选择地址,新,新组,给出一个名称,然后选择“选择成员”。你会踩到这个过程。在任何时候,您可以添加或删除组成员。

下次您要将邮件发送到该组,只需在“到”新消息的“到”面板中键入组名,以及嘿presto - 他们都在那里。

那么,怎么会出错?非常简单地。假设员工成员将与您的Syndicate迁移到另一个人中,或者机器人成员继续前进。如果您尚未修改您的列表,他们将继续收到邮件。在更大的组织中,始终讲述该组的主持人(或所有者)。在大型组织中,这可能是一个重大挑战。当然,双方都有责任,但如果你是此类邮件的收件人,请花点时间和“回复”–要求被删除。

基于悉尼的员工的工作人员  非常  大型国际IT公司定期接受晨饮的邀请。邮件会读取类似的东西:'比尔的喊 - 咖啡师在店员室凌晨10点。'唯一的麻烦是 - 正在讨论的员工房间在旧金山!他们本可以回答,“谢谢伴侣 - 只是一个jiffy - 我们会在22小时内到达!

争论邮件:

不要这样做,或者如果你是校长,不要让它发生在你的组织中。在任何时候都非常困难,并在任何时候都是正确的,电子邮件似乎更具挑战,至少部分是因为它的迅速传输。如果有争议的事情,则没有替代手机或面对面的会议。

cya(否则称为您的...!):

这可能是一个真正的滋扰。使用组邮件的使用使其更具挑战性。再次,如果你是一个校长,看到​​这件事,尽可能多地盖出它。如果您在发生的组邮件列表中,请找到礼貌的方式来阻止发件人播放特定游戏。如果它继续发生,请努力下车该组列表。

在所有这些电子邮件网络上(并且还有更多的我们可能会覆盖下次),记住的临界点是潜在浪费的时间的综合时间,而人们可以重新轻弹无关邮件。有关任何合理大小的工作场所浪费了多少时间的可怕统计数据。大多数学校并不像众多企业那样纯粹(尚) - 在那种方式努力工作! (你知道有些人每天收到200-300封电子邮件吗?)我认为你有更重要的事情要做!





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