2013年2月4日

人们 凌乱的书桌不知道如何做出决定!?

大胆的声明?无论如何,与文书工作有关的决策。

到目前为止,可能至少有一个读者想要打败我,而是继续阅读。也许我可以说服你!

苏珊是我的客户之一。文件和纸张分层她的桌子喜欢壁纸。即使她不记得她桌面的颜色 - 它多年来没有看到。人们走过时,人们颤抖着,每个人都害怕留下任何东西,因为害怕再次看到灯光。

凭借很少的例外情况,桌子所有者喜欢苏珊觉得他们有太多的工作要做,他们是否在开放式环境中有一个小空间或一个大但严重杂乱的独立办公室。即使他们向其他人做出大胆的陈述,如“我知道一切都是”,他们的思想有一点角落'我有太多要做的事情'。结果和过载感是结果。

伟大的消息是–清除杂乱是镇上最快的压力释放者。

几乎每个人都有一个凌乱的环境有两个共同点:

  • 当首先到达时,他们不会做出决定 - 无论是物理还是电子。典型的思想过程是:'我会稍后会考虑(或看)

和/或

  • 需要一些时间的时间。他们把它放在他们目前的工作旁边,在他们的肘部,在他们的鼻子下,所以他们“不会忘记它”,直到他们“绕过它”。然后,当下一件事到达时,它已经存在丑陋的堆,或者新桩开始。

在太长时间之前,整个桌子都乱扔了。然后进入所有其他可用空间–地板,桌子,搁板,任何附近家具或设备的顶部。如果它是一个开放式环境,非决定和等待物品的洪​​水潮将成为海啸 - 影响周围的所有这些。

为了克服这一挑战,需要注意三个领域–布局和设备;清理杂乱和设置好系统;然后良好的习惯,维护系统。

布局和设备

  • 把事情直立,不平坦。然后你可以快速检索并返回它们。 qu由我的客户设计,是我发现的最好的解决方案。
  • 最接近你的空间是你最珍贵的。只有在覆盖范围内使用不断使用的东西。
  • 如果您的办公桌面临别人,您将定期分心。许多人每天发现一午额外的一小时,只需转移他们的办公桌,椅子或电脑位置。

2.清理杂乱并设置好系统

我们都允许垃圾阴险潜入一些角落。有必要的是一些“东西”,可以抛出或重新定位,投入档案,或带回家。

每年的“清理办公室”,并涉及整个团队。这是快速开始的好方法。它也更愉快。 (如果您想要更多帮助本主题,请退房 抓住纸张和电子邮件战', (rev. 2nd edition). All formats and outlets can be seen  at //www.robynpearce.com/books.)

那个积压的旧文件(不是紧急,但等待注意)怎么样?曾经听过有人用'我会很快到达堆–不值得把它们放在现在。“当工作坐在我们面前的工作坐在我们面前的时候,我们得到了什么潜意识的信息?整天漫长的看不见的手挥手,说'选择我,选择我'。压力,压力!

一个解决方案是每天预约,在积压下每天工作一小时。选择一天的时间,当您准备好从更苛刻的工作中休息。当我们专注时,我们可以减少桩的速度是惊人的。 (此建议的最关键部分是在日记中提醒。)

3.维护系统

将当前的项目和在尾声中工作,使用每个类别的命名文件夹,并且您已经在指尖范围内完成了所有所需的一切,而且畅通无知。它们比托盘更好,这通常是老鼠的遗忘文件巢。无论您目前正常工作,桌面都很清楚,但由于分层放置,未来的任务很容易看到。

另一个选项是桌面暂停文件抽屉。然而,许多民间不喜欢将重要的工作放在那里,因为害怕他们会忘记它 - “看不见,心不在焉”综合征。

当工作进来时,这两个第一个决定是:“我可以用两次做到这一点–三分钟,或者我应该在以后安排时间吗?'如果它快速,现在就做到了。如果需要集中的时间块,则阻止日历中的时隙并将其放在其文件夹中–超出眼睛范围。因为你已经做了日记说明,并把它放在一个名叫的文件夹中 惯于 forget it.

 





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