2013年5月2日

打开 计划办事处杀死生产力

苔丝是一家专门在旅游市场的小型家族出版公司的活动经理。她对客户和前景进行了很多电话。

几周前在培训课程中 谈话转向办公室布局,噪音,分心和效率。 We’d讨论了团队成员的工作偏好,几个评论称,他们被噪音分心。然后苔丝削减了。

“你们知道我发现大型办公室的噪音很难。”(大多数工作人员在一个大型开放式办公室工作。)

“因为我搬进了我的小办公室”(笑话开始飞行 苔丝’s ‘cupboard‘) “我达到了相同数量的工作 办公室箱子的小女商人四天(有时更多)比我曾经在五分之一。

戏剧性的苔丝’s story is, I’自从我20年前开始这项工作以来,从此听到了它的变化。事情是,开放计划不是大多数工人的偏好。结果?巨大但很大程度上是公司资源的浪费。是的,有福利。但它真的是一个成本节省者吗?计划新办公室布局时有多少人考虑到损失的机会中断成本。

写下我的第二本书‘抓住造纸战’ I surveyed my ‘Top Time Tips’ezine读者有三个关于他们喜欢的工作方式的三个问题以及他们有多容易’通过周围的噪音来分散注意力。

从3867个ezine订阅者开始于当时(现在约为11,500),我们的响应率为12.5%,而且没有提供任何美味的诱因,如斐济的旅行!一世’D敲了一个原始的神经!

如果您希望员工的最佳生产率,您可能希望考虑以下结果:

  •  更喜欢开放的计划– 9.8 per cent
  • 喜欢在一个中工作 单独的办公室,或远离他人– 41.4 per cent
  • 取决于他们的内容’re doing. Need 他们的时候很安静’re concentrating – 41 per cent
  •  Don’介意,可以在任何情况下工作– 4.9 per cent

所以我说开放的计划布局都是坏事吗?不,但我说他们需要管理你’在这种严重的中断易受环境中,重新获得合理效率的希望。

如果 开放式布局是一种生产力排水 在您的组织中,检查 以下简单的策略。 (你’ll发现它们中的每一个都在扩展“抓住造纸战‘)

1. 安静的房间 –用手机,一个电脑终端和一扇门。

2. 耳机。既不像你不一样的视觉信号’要受到干扰,还可以阻止背景噪音。你甚至可能甚至没有音乐播放,但如果你这样做,选择一个人’扰乱了你的思考。

3. 红色时间/绿色时间。红色时间是允许任何人允许中断您的一天。绿色时间是当你觉得你的中断时’始终忙。创建每个人都认识来的信号。信号或符号向潜在的中断器发送无声的视觉消息(只要团队成员受到教育以认真对待问题)。

4. Shut the door (如果你有一个)每天至少一个小时,允许没有中断。这是红色时间/绿色时间策略的延伸。

管理理论走得太远了‘我必须永远在那里为我的人民’哲学,到了许多经理觉得他们所做的一切都是其他人’工作而不是自己的工作。结果?他们回家才能从过度工作和荒谬的时间筋疲力尽或沮丧,因为他们是如此忙于帮助其他人,他们从未完成过自己的工作。糟糕的计划!椅子

5. 一些时间从家工作,或某处离开现场。

6. 热门办公桌。这在具有昂贵的CBD楼层空间的大公司中正在成为时尚。例如,花费大量时间的人,例如,销售代表或顾问,唐’T需要一个完全专用的办公室。相反,每当他们需要在办公室时,他们要么带上他们的文件和笔记本电脑,或者一些公司的推出书桌折叠并停在仓库中,但在所有者是场外。

在某些情况下,移动工人书籍空间;在其他公司中,有足够的免费空间对于需要它们。通常,移动工作空间仅是小型桌子,电话,电源和Intranet连接或无线功能。当每个用户留下他们的个人物品时,将空间免费留给下一个占用者。





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