2013年2月5日

如何 编写人们喜欢阅读的电子邮件和其他电子信息

我们都有它们 - 一个神秘的小笔记,击败我们的电子邮件系统,这让你思考,“只是什么  他们的意思是?“因为邮件是一个平坦的介质,误解的可能性很高 - 没有语音细微差别,通常没有机会立即讨论。

或者,通过电子邮件的时事通讯,别名是一个电子杂志:良好的信息,但无聊,没有生命。我们都知道无聊的新闻通讯会发生什么 - 快速“删除”。好的电子杂志作家如何让他们的写作有趣?

有些人非常擅长以书面形式沟通。改善读者的理解的秘密是什么,而不是云呢? (你会发现许多这些点涉及任何书面营销件,向父母建议,硬拷贝和电子的建议)。

让我们来看看一些指导方针。 (英语教师,原谅我跳进你的领土。并非所有的同事都掌握了良好的有效写作,实际上这些点也可能对学生有用。)

简单的语言

把事情简单化。记者被教导写入10岁或11岁的阅读年龄。华丽的语言不是好写作 - 这是乏味的,更难以追随,并在作家的一部分懒惰。事实上,简洁的写作更难,需要更多时间(直到你练习)。马克吐温据报道称'我很抱歉这是一封这么长的信:我没有时间短暂的'

观看的区域是:

·语言的复杂性 - 使用普通表达词。

·单词中的音节数 - 这不是对智慧的考验
知识。使用简单的单词。

·句子中的单词数量较少,通常是最好的,但改变了它们。

·段落中的句子的数量 - 让眼睛啮合,
你会让思想订婚。

·语言 - 它是活跃的还是被动的;吸引或无聊;平原或过度
想要;精确或空间 - 浪费?

尝试大小的这些句子。前两个来自 管理沟通,我的一个儿子之一的教科书必须在大学里消化。他越早比我!

“监督员的接受力或倾听下属的思想,问题和关注的愿意将提高下属的动机。通过这种接受能力,监督员培养了对他们需要提供额外培训或解释的领域的知识,以便建立工人可以执行任务的寿命。“

为什么他们不能说些什么?:

“一个良好的主管倾听他们团队的想法,问题和关注。好处?工人的动力较高,因为他们在需要时听取并帮助;和老板知道什么是 真的 继续。“

一旦你进入习惯,它很容易挑选太奇特的语言和长无聊的判决。但是,如果你想帮助,并且没有人在指导你,你就在你的电脑里有了它。您需要使用您的单词处理系统:此功能不是大多数电子邮件程序。在工具栏上,选择:工具,拼写和语法,选择选项,检查“显示可读性统计”。当你完成写作你的作品时,运行拼写和语法检查。 (有时有点令人讨厌–只是'忽略'所有你不想改变的东西)。最后,您获得了可读性评级。要了解有关此评级的更多信息,请在“帮助”菜单中选择“可读性”。

是简洁的

华夫饼干越多,读者越难得到你的意思。说出你想说的话,然后跳过并拿出所有剩余的话。

例如:

“正如她昨天进入工作人员房间,苏西决定在办公室停下来,收集同意书,校长已经告诉她,为下一步学校旅行。

或者 -

'苏西昨天拿起了学校旅行同意书。

短发音和句子参与了读者。

你说话时写

即使您只是将与快速的工作相关的电子邮件写入Associates,也可以让他们轻松愉快地阅读。它不需要更多的时间,并有助于弥补你不在那里的事实。

即使在较长的碎片中,也是个人和友好的 - 电子或硬拷贝。它不仅是良好的写作,令人愉快地阅读,因此有效利用读者。它可以创造出各种意想不到的机会。对我来说,它成为一个意想不到的营销工具。

早些时候在我的职业生涯中,有了两年的训练和演讲业务专门管理时间管理,然后编辑今天教育 让我提交一篇文章。 (他在另一个期刊中发现了我的贡献)。当我看着我的聊天小块时,与其他作家的学术宝石藏起来,他们中的大多数学者,我觉得有点恐吓。令我惊讶的是,他回来了,要求更多。

“但我的写作不像其他人一样,”我说。

“这就是为什么我想要更多的你,”他的回复是他的回复。

这易于阅读风格的好处是–在阅读学术文章之前,您的潜在观众将读到您。每个人都忙:轻松的读取得到了眼睛。

E-Zines的价值

我知道这是真正的营销东西,但这是一种如此的富有成效的工具,我无法抵抗告诉你它。许多学校这些天寻求更多的学生,并且必须与其他提供者竞争。你有,还是可以得到,或者可以获得潜在父母的电子邮件地址?您可以发送哪些短暂的特有代码段,您可以将您作为您的产品或服务的首选供应商定位?

虽然基于纸张的新闻通讯非常好,但有些人会有更长的保质期,e-zines更便宜。如果您的信息有用,而不是自我推广,您的读者将通过您的智慧珍珠 - 别名病毒营销。

我们在2000年初开始了一个免费的电子杂志。第一个邮件与我们的数据库中的所有人带来电子邮件地址–大约654人。这一数字已经迅速生长,现在很多来自世界各地的人都是订阅者,而新的入学人数每天倒在线,并在我给出的每一个演讲或工作室之后。他们想加入的原因是什么?简单,简单的信息,迅速消化和有用。

讲故事

这与快速电子邮件说明不是那么重要,但在简报文章中讲故事,电子杂志或营销部件 - 他们还是真实的,他们觉得你觉得你在那里。即使写得很好,你的读者也可以连接一千次。回到你听到的最后一个非常好的演讲者 - 我敢打赌他们将故事和轶事展开进入他们的演示。

做法术和语法检查

除了拼写良好的识别和不知意的电子邮件,尤其是当作者正在使用他们的主要语言时,没有比识别不良的人更令人沮丧。 (我们都更加宽容第二语言用户)。打开你的拼写检查,所以你至少有 选择 留下糟糕的印象。工具,选项,拼写,选择“发送前始终检查拼写”,并“建议拼写错误的单词的替换”。

打印检查

即使是最经验丰富的作家也会在发送之前打印一些重要的东西。你的眼睛会在硬拷贝上看到不同的东西 - 尽管我们可以在屏幕上撰写,但在那里证明阅读是非常危险的。例如,我刚刚花了过去两个小时写这篇文章,经历了几次来检查布局,拼写和感应的材料,但是,一旦我打印出来,几个明显的改进击中了我脸。

在可能的情况下,其他真正有用的东西是要写,验证读取,休假一小时左右,然后重新证明您的文档。你几乎总是看到改进。

你的写作玩得开心。 良好的沟通=快速理解=节省时间=更好的结果.





你的日子太短,工作量太大了,工作生活平衡了一个管道梦吗?

Take a look at these 图书, 电子书, CDS / TELESEMINARS., 在线课程/网络研讨会 Tools. 它们为您提供了实用,有效且易于实施的方式,让您释放您的时间,提高您的生产力,从过载减少压力。



WebMasters / Ezine发布商:您想使用这篇文章吗?
邀请您在出版物或网站上使用我们的任何文章。唯一的要求是我们包含在您的邮件列表中,并且在您使用的每篇文章之后包含以下内容......

Robyn Pearce..CSP(经认证的专业人士)是女王。她掌握了自己的挑战,现在帮助世界各地的人克服了他们的挑战。她可以向您展示如何将您的时间挑战转化为高生产力和您愿望的生命平衡。

获取您的免费报告'如何在90秒内掌握时间'和持续的时间提示 gettingAgrap.com..

©版权所有于Robyn Pearce,GottingAgrip.com,R.D.4,Pukekohe,南奥克兰,新西兰2679,PH。+64 275 846 348


如果您喜欢Robyn为您的行业编写特定的东西,请 电子邮件给我们 with your request.

得到你的自由
'如何掌握时间'
报告

图像

加上你的 免费时间资源包 (价值227美元)




图像

Client Testimonials

催化剂效率改进很高兴向Robyn介绍我们的两份工作份额’S抓住纸战文本。 它成为我们改善我们的行政程序的催化剂......“ 玛丽柯林斯, 塑料和化妆品外科NZ学院业务经理

提高效率 谢谢你的所有提示和你的团队透过的建议。我一直在读它,它会奇迹到我的工作线,也是一个妻子和mot ......“ anaseini liku, Cope Islands,教育部通信与媒体协调员

清晰的方向增强了使用时间我刚刚读完“抓住时间”和“抓住造纸战”。 特别是你的书“时间”让我回到轨道上,在那天我的CATC ......“ Ingrid Geerlings, 所有者,www.houchoofmilk.com.

领导书有助于找到真实的我‘I’刚刚读书‘抓住领导力’. 这是非常好的,对我产生了影响。  I realised I’D失去了一点我是谁......“ 希瑟米尔, 新西兰中部北岛幼儿园协会经理,专业实践

在时间管理课程后额外120,000美元我已经在16年大约完成了Robyn Pearce。 我公司不时在项目的基础上与我们的专业人员以及合作伙伴一起使用合同的Robyn ......“ 约翰哈克特, 合作伙伴,j公园,新西兰

让她生命回来的图书管理员!我所需要的踢球开始是由天鹅绒手套提供的,但没有错误,手套内的铁手确保收到并理解该消息。如果你要花一些......“ 希瑟詹克斯, 坎特伯雷大学副学院图书馆员(研究和学习服务)

增加个人信心和工作管理已经成功地与我们的NZ团队成功,Robyn对12个月的时间内的澳大利亚队的支持是帮助我们应对日常工作量增加的基础 - ESPEC ......“ 朱莉娅布劳恩, 总经理 - 营销,贝尔德福夫澳大利亚

与人的良好同理心和亲和力我已经使用Robyn作为一名高级员工的执行教练,这是几年的几年,并不能推荐她更高度。我发现人们在组织中加强了他们经常挣扎......“ 默米尔伊利柳毛绒, 然后是贝尔德夫新西兰总经理

由于更好的系统,总营业额增加了30%当我们审查由于您的概念而提出的进展时,他们的令人惊叹的数量已成为我们日常业务的一个组成部分,统称对我们的eff ......“ 韦恩和丽莎休斯, 职业治疗帮助儿童,南威尔士州,澳大利亚

激励和思想挑衅会议我想强调的是参加您的会议的工作人员的福利,以及整个酒店所经历的励志流动效果。在发展方面......“ 人力资源经理, 温特沃斯酒店(瑞尼克链的一部分)

成功的纸质管理研讨会 谢谢你的有趣和实际上挑战的言论。我可以看到所有的人......“ 澳大利亚信贷经理学院, 悉尼分支机构

长期结果的个性化研讨会 代表战略生活方式管理团队,我们的客户借给我兴奋的人......“ SLM会议和激励经理, 对于客户提供租赁

优秀的巧妙演示者 “感谢您最近给我们的高级M ...”的实用和信息的时间管理研讨会“ 人力资源经理, 安娜酒店,悉尼

提高您的组织和生产力 对该计划的响应非常积极,平均评分为4.4 ......“ 诺埃尔厨师, 通用汽车,户外网络,澳大利亚

组织技能改善提升生产力 您的时间管理研讨会是我们完成的最好的事情之一。周l ......“ Centrelink, 达博,新南威尔士州

生产率增加了50% 现在几个月后,我的生产力增加了30%和50%。我看到了更多和bette ......“ 高级财务计划者, IPAC,澳大利亚

达到令人惊叹的技巧 一个非常棒的惊喜,了解我以来的第一个程序与你有9个月......“ 国家销售经理, 个人保险,GIO澳大利亚

控制在管理时间内获得 员工的反馈非常积极......所有人都觉得他们获得了很多控制权和迪......“ MD, C.Y.北北·北北奥尔诺学院

立即改变行动 很多新的想法和一些非常好的新工具,即我将立即开始实施。 集团服务教练, Adecco.

提高效率每天节省20-25分钟 “许多实用的提示帮助我重新组织了我的办公室,有效地运作。” ...“ 高级合伙人, Baldwins(专利律师)

时间管理书籍中宝贵的资源 我想借此机会赞扬你的方法的灵活性,......“ 人力资源经理, 专业服务评论,堪培拉

自我管理在时间管理中至关重要 您提供了最具信息丰富和具有挑战性的培训课程。你获得q的能力......“ 人力资源经理, 新南威尔士州的独立定价与监管法庭

'Time Management Guru'! 您再次将热情的演示方式与有用的提示和技术相结合。简洁和有趣......“ 经理 - 培训和发展, 新南威尔士州房地产研究所

有利的时间管理理念 你的演讲很棒,你对如何让时间管理有益于夏娃的想法......“ 芭芭拉麦卡锡, 悉尼Chatwood商会

信息性和充满活力的演讲 我们无法更好地选择。您的贡献只是我们想要和需要的,而且我是......“ raewyn詹姆斯, 塔卡西教师会议

言论的积极反馈 Robyn,你发表了一个梦幻般的演讲,我仍然有关于你今天交谈的积极反馈......“ 销售和营销协调员, 瑞士大酒店,邦迪和东部郊区妇女早餐的协调员

工作生活平衡付诸实践 我知道所有参加的人都被你的所有计划提示着迷,我知道很多人都有......“ 独唱家庭商业网络, 悉尼

IT公司获得有效时间管理的洞察力 我们印象非常深刻......每个人都获得了相当大的见解来有效......“ MD, IT软件公司奥克兰

专业方法强化了时间管理原则 遵循许多非常积极的参考检查,我们邀请了Robyn Pe ......“ Godfrey Pembroke国家会议, 霍巴特,塔斯马尼亚

工作人员队列时间管理提示! “谢谢!我相信你可以从每个人的热情中讲述他们享受你的礼物......” 计划总监, 先锋交换

具体个性化建议福利集团 Robyn提供了多于在这种会议中传递的专业信息......“ 主要遗产官员, 遗产委员会新闻

他们“尖叫更多”! 谢谢你的精彩演示。我的员工有很多积极的反馈,他们......“ 通用汽车的助手, Austereo,澳大利亚

L.J.妓女预测使用他们的时间取得巨大成功 你的脚踏实地的常识肯定会击中很多人,而且Feedba ......“ 林德·麦克塞特, 屁股。营销和沟通总监L.J. Hooker Ltd

5星级时间管理课程 Robyn,根据今天早上的会议(以及关于短电子邮件的评论!)我可以留下它......“ Wilf Marley, 校长,Marley Loft Systems(会计师)

工作生活平衡的简单实际行动步骤 自上次会议与Charte of Charte of Charte ......“以来,我们有很大的反馈。 丹尼斯博瓦尔德, 过去总统,新西兰特许会计师协会

在时间管理课程后改善焦点和浓度 由于您的时间管理课程,我们的经理发现他们......“ 约翰摩尔, Then-HR Manager,国际板球委员会,迪拜

果酱包装个性化研讨会非常有效   Robyn在11天的空间中谈到了我的四个学院团体。我......“ 巴里巴雷特, 英国首席执行官学院主席

令人敬畏的说法职员,钟声沟壑 我只是以为我在主动/价值添加象限中花了几分钟,让你知道ho ......“ 法律店员, 贝尔沟壑,新西兰

优秀的“管理”课程,以及“时间管理” 我想扩大一个巨大的感谢您的宝贵时间av ......“ David Greenslade, 董事总经理,新西兰策略

我们已经恢复了30%的时间我们曾经丢失过! 自从我们在Robyn 5个月前工作以来,我们的12个承销商团队和支持Staf ......“ 高级承销商, Qbe保险,新西兰

梦幻般的课程 - 团队反馈非常积极! 非常感谢您对...“的时间管理计划” Gareth McCulloch, 南方酒店有限公司国家销售经理

查看更多
及时约会调度系统