2013年2月5日

如何 在您的收件箱中有更少的电子邮件,并在早些时候回家

我们花在重复的事件上的每一刻都可以自动化的是一个可以分配给更有用的时刻,包括早些时候离开工作或没有工作回家。电子邮件是具有巨大自动化功能的日常任务 - 但许多人都不知道如何。

  • 您始终删除的同一源码有多少次电子邮件? (对于许多人来说,删除比花费时间从邮件列表中取出时间更容易。)
  • 有多少非紧急通讯可以进入指定的文件夹,以便在安静或专注的时刻阅读,而是在当今截止日期的势利中,不得不决定与他们有关的内容?
  • 您需要多少电子邮件或希望查看,但也向其他人转发?

如果你’re like most working people, you’ll have many such events every day. There is a way to eliminate or reduce these actions, and many folks don’t know it.

规则工具是我们拥有的最强大的电子邮件时间之一,并且值得申请时间。设置在Outlook或Lotus中–工具,规则向导,并按照步骤操作。

在大多数电子邮件程序中,您还可以右键单击收件箱中的邮件。一个下拉选项是创建规则。从那里,调查高级选项 - 你会惊讶于你能做什么。

在你回来时度假,讨厌收件箱?

如果你’RE继续假期,使用自动响应者通知您的发件人。虽然消息将坐在盒子里,直到您返回,否则,发件人不会期望快速回复。如果事情紧急,他们也被提醒他们以不同的方式或不同的人沟通。

但是,除非您的计算机正在接通和接收邮件,或者您链接到网络系统,否则这将无法工作,或者您可以激活您无法激活Office工具。如果您获得了大量垃圾邮件,您可能不想为您的家用邮件进行。自动响应对垃圾邮件发送者的响应说,“这是一个活的垃圾邮件发送者 - 发送更多”。

一个年轻女子是团队支持一个大型软件公司的分支机构。有一天,她意识到她从来没有从她的电脑或电子邮件中休息一下,即使她休假也是如此。部分原因是周末或假期回归的压倒感–有这么多邮件等待。她意识到这是荒谬的,必须是更好的方式。

在她下一个假期之前,她建立了一条规则来转移来自客户到她的一个同事的任何一位同事。然后,她创建了一个自动响应者说:'抱歉,我不在这里阅读你的留言。我休假,直到...... [日期]。如果您的邮件很重要,请在该邮件删除该日期之后重新发送。如果您迫切需要我们部门的帮助,请致电...... [替代号码]。

然后,她应用了另一个删除了一切的规则。她的评论:'这是可怕的,但我回来的空收件箱是 精彩的!!惊喜,惊喜,几乎没有任何邮件在她回来后怨恨!

你收到邮件真正应该去其他地方吗?

通过在收件箱助手或工具中编写规则来自动重定向它。

教育论坛的促进者从政府来源获得普通邮件,她不需要采取行动。然而,她的一个同事确实需要这些信息。而不是打扰回到源并要求他们重定向(可能需要一段时间!),而是选择了创建一个规则,即立即将该人从该人指向适当的收件人。

有许多其他具有规则的选项。有一个播放,看看你可以简化和节省时间的简单功能。今天一分钟投资建立规则,节省了一系列分钟的未来。加上它们,你会发现几个小时。

为了更快,首先我们必须慢得多。





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