2013年12月6日

如何 你是多任务的好吗?

我记得那些作为一个女人的日子,当提到多任务时,我常常以完全笑。有点Quips,如'我们知道伙计们一次想不到一件事。当他们看电视时,问他们真的很重要,你永远不会得到一个聪明的答案。

但是,你有最后的笑声。现在有一堆研究来表明恒定的多任务不是那么聪明 - 我参加了一些。

基于NY的Basex等研究人员 http://www.basex.com 给我们一些令人惊讶的数据。他们是一家致力于帮助我们在我们过度明智的世界中浏览今天的知识管理的雷区的研究公司。他们的首席分析师Jonathan Spira告诉我,大多数知识工作人员每天减少约28%或者每天2.1小时来持续中断

这不是中断本身,这可能只是非常简短的,这是问题。

第一个问题是切换时间。当我们从任务转移到任务时,在一天中加入一天的所有秒数,我们发现了严重的生产力损失。

丢失时间的数量与中断的长度有关。 Basex已确定,在前一个任务中重新折合的中断长度需要10-20倍。换句话说,30秒的中断可以轻松地将我们休假5-10分钟。但它变得更糟。

下一个问题是我们实际上不存在的次数 回来 到以前的任务。众所周知,一旦我们的思想火车被打破,我们就会有很好的机会,我们不会回到它。

不相信我?您现在在电脑上有多少个打开的电子邮件和应用程序?或者在您的立即空间中有多少张纸或设备,等待您决定将它们放在哪里?什么行动或活动正在等待最终决定或完成?

当我们在一切都处于翘曲速度的世界中,我们持续生活时会发生什么,多次分心?想想许多现代办公室。恒定的低级(或有时高级)噪音和运动。手机戒指,人们走过,电子邮件在他们到达时发表,并靠近谈话。

我的朋友和助理Steuart Snooks在墨尔本,他们专门帮助人们征服电子邮件过载,有人说:'一个共同的结果是伪加入,一个由两个哈佛心理学教授创造的术语,向信息轰炸解释瘾。他们注意到,由于今天使用的通信形式,许多人经历了缩短的注意跨度。这也具有持续的阴性神经效果。这不是疾病;它纯粹是对我们生活的超动态环境的回应。

因此,当经理拼命地试图处理超过他可能的处理时,大脑和身体被锁定到一个圆圈,其中大脑的正面裂片失去了复杂性。我们得到黑白思考,我们开始失去灰色的透视和色调。有这种困难的人努力保持组织,设定优先事项并管理他们的时间。他们经历了持续的低水平的恐慌和内疚感。“

Paul Chin是此问题的另一个评论员。他引用说:“猖獗的多任务和洪水的可用信息......创造了一个悖论。我们越努力做得越少我们完成了。我们越来越淹没了我们的信息,我们花了更少的时间吸收它。“

当涉及多任务时,也许女性能够比男性更好。但是 - 甚至尝试它并不聪明。当他们在同时发生太多事情时,两个人都会陷入困境,疲惫不堪,沮丧。他们一天失去了几个小时。

所以 - 去一次留在一件事的人。保持良好的工作!您将获得比您的多任务同事更快的工作。

Robyn Pearce.(称为女王)在新西兰的基础上运行了一个国际时间管理和生产力业务。获取免费报告‘如何在90秒内掌握时间’和持续的时间提示 www.gettingAgrap.com.  

 


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