我正在发言关于一个非常繁忙的消费品牌营销部门如何管理他们的办公环境和纸张和信息过载。自他们的经理读过“抓住造纸战' 她’D一直试图转换她的员工，但是当这本书迷失在某人身上时决定了’s desk that she’d更好地让我帮助加强消息！
我问：‘谁认为自己整洁和组织….’（在问题完成之前，大多数手都上升了。）… with their desks?’
笑声绕过房间，大多数手下来了，有些民间看起来很尴尬。
那’典型的反应。大多数专业人士，特别是受过高等教育的人，避风港’T被教授简单的方法来保持桌子驯服，使得精彩的压力减速器– a clear desk – is missed.
在我看来’s so obvious that it’s下滑落在雷达下。
这是一项简单的桌面管理技术，可以帮助您完成大量‘stuff’等待你的快速行动。
块你的‘put-away’ tasks
开发A.‘把它放在你身边’ habit, but don’T由它统治。块。
这是什么意思？想象一下自己在桌子上工作。您使用文件或纸张完成文件。如果你要严格地申请“放弃”原则，你就会跳起来，走到档案柜上，更换它。或者你可能从接待员那里借用剪刀。如果你不喜欢早期死亡，她会威胁你’返回它们，所以你的一分钟’再完成你，就像你被告知一样。然后，（如果你’re lucky and don’虽然分心），后退你去你的桌面开始下一个活动。
这里可能发生两种可能的事情。
- 你每天花几分钟上下跳跃，打断你的势头’D在您的桌子上创建。
- 因为你’完成了一些东西，尚未开始下一个任务’强大的潜意识拉回你的桌子。你’因此，更容易被一些有趣的人分手，一个捕捉你的眼睛，或者别人走过去。
要克服那种情况，请尝试这个方案。您完成了一项任务，将完成的材料放在桌子的最远点，从您的直接视觉范围内，或者（只要它不起作用’T引起交通堵塞！）在椅子旁边或后面的地板上。下次站起来，而不是踩到地板上的看似杂乱，而不是你总是弯下腰，捡起它，把它放开。
我学会了这种技术作为母亲，试图保持六个孩子的理智。 （从来没有在我最疯狂的梦想中我想象一天这些原则将与商界人士分享！）。
虽然孩子们很少，（和任何人’与孩子们一起生活，他们有一个深刻的忽视，我发现，在一个驱动器中保持房子在战区上方看几个缺口，这一天的愚蠢似乎被消耗离开了！最终我学会了堆积‘在另一个房间被放弃’在任何房间的门口被努力。然后，当我走出门我’D通过最短的路线（实施简单的赌钱和运动锻炼）并将所有内容拿起堆，快速拉链在房子周围。每个单独的物品都比在房子周围跑步比跑步得多。
无论多大或多小，都在办公室应用相同的技术’LL获得了很大的赌钱储蓄。它似乎可能是一种略微不整洁的工作方式，但实际上它’s very efficient.
即使有略有延迟，你仍然在你去的时候把东西放在上面– whilst they’在你的脑海里新鲜。它’在让目前的作物中，很少超过30分钟‘stuff’。你永远不会结束丛生的档案（和我’看到了一些山！）。一年多的赌钱得到了拯救– you don’T散步不必要。如果它’s filing, you don’需要花赌钱在手头上重新熟悉物品或纸张，但它没有’t中断了你的活动流程。
底线–它拯救了你的支出‘你自然生活的术语’主要是小事。
