2017年1月10日

备择方案 对法国人“不在几小时内的电子邮件”立法

新法语 立法 迫使公司拥有超过50名员工,与其工作人员谈判过时的电子邮件使用。

电子邮件使用只是您雇主的责任,还是您是问题的一部分?

法国人正在使用立法来试图扭转趋势。但是法律是这样做的唯一方法吗?就个人而言,我并不赞成更多的规则和规定。难道我们都不有个人责任设定自己的行为标准吗?希望我们有与压力有关的各种健康和安全法则已经足够了,以及一些应用的致辞。

问题谎言不在工具中,而是在发件人和收件人的期望和行为中。如果每个人目前沉迷于电子邮件(和我使用'上瘾' 故意)是为自己创造一些明智的指导方针,问题将会大大减少。

电子邮件不是作为即时响应工具设计的

许多用户将电子邮件视为即时消息工具。但是,首先被设计为异步工具,而不是同步的工具。换句话说,它被创建为将某人在自己的时间处理邮件的方法,类似于答案手机消息。同步活动是当你实时与某人交谈时。

除非您实际在新邮件到达时进行电子邮件,否则新项目是潜在的中断。讽刺是,如果我们试图在他们反弹时尽快处理中断,我们变得越来越有效,而不是更多。最近的研究表明,由于中断,至少有28%的知识工人日浪费。这不仅仅是随着中断所花费的时间;从任务切换到任务时,它也是丢失的时间,并且返回上一个工作需要多长时间 - 如果我们曾经做过。

通过允许在我们的智能手机上进行警报,将此切换问题复杂化。许多人不仅用警报,不仅是文本,而且是发言,还是电子邮件,Facebook,其他社交媒体和许多应用程序。结果,在他们的注意力被盗之前,他们永远不会在任何事情上进行体面奔跑。副问题是,我们沉迷于不断中断,并且在我们知道它之前,我们无休止地检查,看看刚刚到达的内容。放手吧!

我们正在失去创造性和深刻思考的能力

这种躲避任务到任务是一种多任务的形式。但是,多任务使我们更富有成效,更少集中。

玛吉杰克逊,作者 分散注意力,在即将到来的黑暗时代注意力侵蚀,预测,我们有危险失去深入思考和考虑的能力。因此,我们越来越努力地争取创意解决方案和问题解决。令人恐惧,我已经知道几个非常明亮的人,他们已经失去了阅读了一本书的能力。他们的大脑不断从事转换到这么快,他们努力专注于任何需要超过一两分钟的东西。他们能够有多少深入思考?

解决方案:

  • 由于成瘾问题,教育最重要的人是你。首先关闭除手机,计算机和任何其他设备上的文本之外的所有通知。这包括关闭手机上的电子邮件警报。至少95%的目前在你身上噘起的东西不是时间关键。 (在Outlook 10中路径是文件/选项/邮件/消息到达。解除所有4个方法。)
  • 如果您绝对需要知道某些关键联系人已通过电子邮件发送电子邮件,可以在您的电子邮件系统中设置高级规则,只能为该个人响铃。 (查看 gettleagip.com/how-to-control-your-inbox-use-rules/ 。 “高级规则”向导将其作为可能的操作之一。)
  • 如果您的同事想在自己的时间发送邮件,那就是他们的问题。在你上班之前,你不必回应,甚至看起来。它很少有危及生命,如果是,有人会打电话给你。
  • 教育周围的人们如何与他们互动。这可能包括老板,经理,团队负责人和您的同事。如果公司坚持您在一直都有手机和电子邮件,你真的想在那里工作吗?没有公司合法允许他们的员工进入危险或引起过度的压力。对你的健康没有暂行是危险的,并且正在窃取你的家人和亲人。
  • 一旦您的警报关闭,教育自己以延长电子邮件检查之间的时间。每小时尝试一下时间短的时间,比如5-10分钟。如果可行,请将其延长。根据您所做的工作,每小时应该足以满足大多数角色。对于许多人来说,每天3次是充足的,对于一些,每天一次就足够了。
  • 一旦您在日历中读取,删除或计划进一步的操作,即使您仍在正常查询,即使您仍然正在进行全面的查询,也会离开收件箱。关键的是不被来邮件分散注意力,而是一次专注于一件事。
  • 在晚上关闭您的电子邮件,在睡觉前。这包括个人邮件。
  • 除非这是一个特殊情况,否则避免从家看工作电子邮件。
  • 夜间不要看电子邮件。
  • 晚上关闭手机,将其留出卧室。如果您正在使用它的警报,我可以提醒您那些称为闹钟的老式的东西吗?他们工作得很好!
  • 最后,免费的免费周末怎么样?他们很棒。

 

本文的版本也出现在Robyn中’s regular NZ Herald在线专栏

 

 


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