2013年2月5日

A SMORGASBORD HANDY电子邮件提示

电子邮件线程:

你可能听说过人们谈论电子邮件线程。这意味着将主题保持活力,通常具有相同的主题标题。你会发现它是保持讨论感的好方法。但是,有一些简单的技术来确保它真正有用。

1.从您回复的邮件中删除无关的材料 - 这节省了不必要的批量。许多用户通过下载的数据量支付,如果有人有缓慢的​​连接,必须等待旧材料反弹时令人沮丧。删除无关的附件和笨重的HTML文件尤为重要,或将其剥离到裸骨。

2.如果主题已更改,由于新信息,更改主题标题以反映主题。

3.不要回复,除非它会增加价值的东西。避免“谢谢”,“是的,谢谢”,......

草稿

假设您还没有完成电子邮件,但必须离开您的机器。始终保存。如果机器必须关闭,则您的信息将在您的草稿文件夹中耐心等待。除非你完成它,否则不要将其放入“稍后发送” - 它将在下次在线,完成与否时将前往世界。然而,陷阱是你忘记了草稿在那里,和后面的日子找到你的尴尬,你认为你被送到的邮件正在悄悄休眠!我自己做了几次 - 哦亲爱的!

关于拯救的另一个点 - 甚至是甚至电子邮件时不断储蓄的习惯。特别是如果它是您正在写的重要信件,或者很长的话,如果你的机器崩溃,你会非常酱,你必须再次回到ACE报告者模式(特别是如果你不是一个快速的打字员)。

在您在持续的文件上工作时,留下某些东西的另一个有用方面是当您正在进行的文件中,并且知道您将无法准备好一些日子发送完成的事情。例如,正如我在我的网站上工作,我有时会注意到我想要调整的东西。我开始电子邮件到我的网站管理员,让它在草稿文件夹中等待,直到我足以证明向他发送新的指示。在这种情况下,“看不见,方便,但不是不在乎”。

病毒

这一件人不断讨厌我们。令人惊讶的是,有多少人不经常使用良好的病毒检查员。

我一直处于与记者的特殊循环中的局面,他向我保证了他定期扫描他的病毒系统,并且他所拥有的问题必须从我身上散发出来。我知道我正在更新 我的  诺顿杀毒每周。我们最终发现的是,他正在开始,程序,配件,系统工具,Scandisk - 在误认为这是一种病毒扫描仪。它只是一个清理硬盘上可用空间的工具,与病毒无关。

有许多良好的程序,其中 - 诺顿和兽医是最着名的两个,还有许多其他好的。每周更新 - 如果您使用了一个很好的系统,他们将为您发送自动提醒以更新最新病毒列表。此外,您可以将计算机设置为自动更新(您当然需要在线运行更新)。一旦您更新,请在您的C驱动器上运行完整的病毒检查 - 当您正在进行其他工作时,它可以在后台运行。

避免病毒的最佳方式 - 设置您的偏好

您是否知道您可以在传入邮件中设置首选项,以便所有新邮件在登陆收件箱之前都会通过您的病毒检查器?如果您不知道如何,请通过正确的设置呼叫您的ISP(Internet服务提供商)。我发现这种在防止病毒中的宝贵 - 你被你的系统警告,大多数系统都会立即提供清洁,隔离或删除违规项目。

病毒股份中最大的违规者是诸如.exe文件之类的不寻常的附件,但不要被忽视为虚假安全感 - 它们也可以在单词等程序中创建的常规附件。警告任何人使用计算机对附件非常谨慎。特别是儿童,但一些成年人也无法抵制“Peek”的冲动,当然是病毒创造者的银行。相反,制定一个强迫措施避免!

如果主题行看起来所有的狡猾,删除整件事 - 它可能是蠕虫或病毒。使用你的致辞。想想,'这个人会把一个邮件发给我一个像这样的主题行吗?“有一个脾气暴躁的病毒,其中一个看似无害的线,如'你要求的报告',或者回到你的报告'试图诱惑我们在主题行中。

恶作剧和链条字母

我提到了本系列PT 3的恶作剧,但并没有真正触及连锁信。他们中的大多数都是骗局,试图将你浪费时间浪费时间。只需删除 - 无论他们多么心跳或精彩,他们似乎是多么的。

收据通知

偶尔,您可能会收到一封邮件,当您打开它时,它表示发件人已要求收到通知。非常谨慎地使用它 - 只有这是一个非常重要的文件,你真的需要了解。如果与同性恋放弃一起使用,它只是复制邮件的数量,并且对接收者变得非常令人沮丧。





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